社内統制・コンプライアンスに 内部通報システム
 社員・グループ会社からの通報システム
-メールアドレスが不要でコンプライアンスご担当者へ直接情報を送信
-通報者は匿名のまま、コミュニケーションをとることが可能
-通報を管理したりログを閲覧できる管理機能
-日本版SOX法・公益通報者保護法対策にも
コンプライアンス(法令遵守)や企業倫理が、今日ほど重要視されている時代はありません。
法令違反による信頼の失墜は、株価の下落、取引の停止など、企業の行く末を大きく左右します。
では、実際どのような取り組みがあるでしょうか?
様々なケースが考えられますが、法令違反、倫理のないふるまいなどを大きな問題になる前に発見することが必要になります。
「事件は現場で起こっている」
テレビドラマのセリフではありませんが、あらゆるコンプライアンス違反・モラル低下のケースの実態です。
しかし、大企業になればなるほど、現場の声はトップに届かなくなります。
組織の一員にとって、内部告発は非常に勇気のいるものです。職場の人間関係・上下関係が、内部通報・内部告発を難しくしているのです。
結果、現場で発生している法令違反・倫理違反が見過ごされ、日常化していきます。
弊社の内部通報システムでは、社内の人間(グループ会社なども含む)が、匿名でWeb上から直接コンプライアンス担当の人間にコンタクトができます。
メールなどは使用しないため、匿名性が高まり、通報がしやすくなります。
そして、その後継続して内部通報システム上でやり取りをすることが可能です。
電話窓口、封書の窓口、がほしい、または専門家が対処してほしい、という場合は、弊社パートナーのフェアリンクスコンサルティング株式会社が提供している
「内部通報外部窓口サービス」をご検討ください。
システム図
仕様特徴
- 動作環境:PHP5、MySQL 4.1以上
- 内部通報担当者には新規の投書があった場合にメールで通知
- 操作はブラウザを通して行うため、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能
- 接続のログを記録し、不正なアクセスを監視可能
- 情報はデータベースに格納されるので、保存・加工が容易
- SSLで通信を暗号化
- SQLインジェクション、XSSなどに対応
- 中国語(簡体字)・英語対応(リリース予定 2012年1月)
料金
発注までの流れ
- お問い合わせ後、メールやお電話でヒアリングの後、ミーティングを行い、デモをご覧頂きます。
- お客様に合ったカスタマイズなどが必要な場合、その仕様・料金について打ち合わせます。
また、必要なセキュリティレベルなどについて打ち合わせを行います。
- カスタマイズが終わったら、サーバーへのインストール・設定を行います。
- 導入後は弊社でバックアップ・ヘルプデスクなどのメンテナンスを行います。(メンテナンスプログラムをご利用の場合)
提携サービス
内部通報外部窓口 フェアリンクスコンサルティング株式会社様提供
内部通報に特化した専門的な外部窓口で対応するシステムです。こちらで、弊社のシステムを利用しています。
電話窓口・封書窓口・Emailの窓口に、弊社のネットシステムを加え、匿名で通報のやり取りができるサービスです。
弁護士監修の専門スタッフが通報に対応します。
アライアンス・パートナー様募集中
- 自社のサービスに内部通報システムを取り込みたい
- 内部通報のコールセンターを運営しているが、Webの窓口はない
- 自社のコンプライアンス・内部統制ソリューションの一環として販売したい
- 内部通報システムの販売代理を行いたい
上記のようなご要望がありましたら、ぜひお問い合わせください。
お客様の声
・社員の福利厚生に役立っています。(東証上場の企業様)
内部通報・内部告発システム
たとえば、このようなシチュエーションでこのシステムが役に立つ場合があるかもしれません。

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